Dashboards en Looker Studio conectados a GA4, Google Ads y BigQuery

Looker Studio, el antiguo Google Data Studio

Looker Studio es la herramienta de cuadros de mando de Google; hasta 2022 se llamaba Google Data Studio. Es gratuita, se comparte como cualquier documento de Google y tiene conectores directos a GA4, Google Ads, Search Console, Google Sheets y BigQuery. Por eso suele ser el primer dashboard de un equipo de marketing.

También por eso suele crecer sin orden. Un informe conectado a GA4, otro a Google Ads, otro a una hoja que alguien actualiza a mano. Con el tiempo aparecen los síntomas de siempre: gráficos que tardan en cargar, avisos de cuota de la API de GA4 cuando varias personas abren el informe a la vez, campos calculados copiados entre informes con pequeñas diferencias y un dato de conversiones que no coincide con el del CRM.

Nuestro trabajo es que tu dashboard de Looker Studio vuelva a ser fiable.

Qué hacemos con tus dashboards de Looker Studio

Datos preparados en BigQuery
En lugar de conectar cada gráfico a GA4 o a Google Ads, el informe lee tablas ya preparadas en BigQuery. Va más rápido, no choca con las cuotas de la API y todas las páginas usan las mismas cifras.
Métricas definidas una vez
Las conversiones, el coste por lead o el retorno de la inversión publicitaria se calculan en el modelo de datos, no en campos calculados repetidos en cada informe.
Marketing y ventas en el mismo informe
Cruzamos campañas con oportunidades y ventas del CRM para ver qué inversión acaba en negocio, no solo en clics.
Diseño para quien decide
Una página por pregunta, filtros de fecha y canal que funcionan en todo el informe, y nada de tablas interminables.
Accesos y propiedad
Ordenamos quién edita y quién solo ve, y si las fuentes usan las credenciales del propietario o las de cada lector, para que se respeten los permisos de BigQuery.
Gasto de BigQuery vigilado
Ajustamos la caché y la frecuencia de actualización de cada fuente para que abrir el dashboard no lance consultas innecesarias.

Cuándo Looker Studio se queda corto

Looker Studio funciona bien para cuadros de mando de marketing con fuentes de Google y un número razonable de usuarios. Se queda corto cuando:

  • Necesitas un modelo de datos con relaciones entre muchas tablas y métricas gobernadas para toda la empresa. Looker Studio permite combinar fuentes, pero no tiene una capa semántica como la de Looker o el modelo de Power BI.
  • Cada comercial tiene que ver solo sus cuentas y hay que mantenerlo para mucha gente. Los permisos de BigQuery cubren una parte, pero Power BI y Looker están pensados para ello.
  • Tu empresa trabaja con Microsoft 365 y otros departamentos ya usan Power BI.
  • Los informes se han convertido en el sitio donde se calcula, en vez de donde se miran los datos.

En esos casos te recomendamos Looker (la plataforma de BI empresarial de Google, con LookML para definir el modelo de datos) o Power BI. Si los datos ya están bien preparados en BigQuery, cambiar de herramienta es mucho más sencillo, porque el trabajo pesado no está en el dashboard.

Cómo montamos un dashboard en Looker Studio

  1. 1
    Preguntas y métricas
    Apuntamos qué decisiones se toman con el informe y qué métrica necesita cada una, con su definición.
  2. 2
    Fuentes a BigQuery
    Llevamos GA4, Google Ads y el resto de fuentes a BigQuery y preparamos las tablas que va a leer el informe.
  3. 3
    Prototipo con datos reales
    Montamos una primera versión y la revisamos contigo antes de pulir el diseño.
  4. 4
    Publicación y uso
    Ajustamos permisos, programamos el envío por correo y, pasadas unas semanas, quitamos las páginas que nadie usa.

Preguntas frecuentes sobre Looker Studio

¿Looker Studio y Data Studio son lo mismo?

Sí. Google cambió el nombre de Data Studio a Looker Studio en 2022, y los informes existentes siguieron funcionando.

¿Qué diferencia hay entre Looker Studio y Looker?

Looker Studio es la herramienta de cuadros de mando gratuita y fácil de compartir. Looker es la plataforma de BI empresarial de Google, con un modelo de datos central definido en LookML.

¿Por qué mi dashboard de Looker Studio va lento o da errores con GA4?

Normalmente porque cada gráfico consulta la API de GA4 por separado y se agotan las cuotas. Pasar los datos por BigQuery lo resuelve en la mayoría de los casos.

¿Se puede conectar Looker Studio a HubSpot o a Meta Ads?

Sí, con conectores de terceros. Nosotros preferimos cargar esos datos en BigQuery y conectar el informe ahí, para que todas las páginas salgan de la misma fuente.

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Revisamos tu dashboard de Looker Studio

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