Analítica conversacional: pregunta a tus datos en lenguaje natural

Qué es la analítica conversacional

La analítica conversacional consiste en preguntar a los datos de la empresa como le preguntarías a un compañero. Escribes «¿qué clientes han reducido su gasto en los últimos 3 meses?» y recibes la respuesta, en forma de cifra, tabla o gráfico, sin escribir SQL ni montar un informe nuevo.

Por debajo, un modelo de lenguaje interpreta la pregunta, la traduce a una consulta sobre el data warehouse, la ejecuta con los permisos de quien pregunta y devuelve el resultado explicado. Lo difícil no es el modelo, que hoy está al alcance de cualquiera, sino lo que lo rodea: qué datos ve, cómo están definidas las métricas y quién puede preguntar qué.

Para un equipo comercial, la diferencia es el tiempo. La pregunta que antes era un ticket al analista y una espera se responde en segundos, en el momento en que hace falta.

Analítica conversacional frente a un cuadro de mando

Un cuadro de mando responde a las preguntas que alguien previó cuando lo diseñó. Es lo adecuado para seguir cada semana las mismas cifras: pipeline, ventas frente a objetivo, conversiones por campaña. El problema llega con la pregunta que nadie previó, como «¿qué productos crecen más en la zona norte?» o «¿qué región tiene mejor margen?». Para eso hay que pedir un filtro nuevo, una vista nueva o un Excel.

La analítica conversacional no sustituye al cuadro de mando: lo completa. El panel sigue siendo la vista diaria y las preguntas sueltas se hacen hablando. Si los dos salen de la misma fuente de verdad, el número del agente coincide con el del panel.

Por qué no basta con pegar los datos en ChatGPT

Privacidad
Pegar una exportación del CRM en un chat externo saca los datos de tus clientes de tu entorno. Un sistema bien montado funciona en servidor, en tu propia nube, sin mandar datos a terceros ni usarlos para entrenar modelos.
Permisos
Un chat genérico ve todo lo que le pegues. La analítica conversacional bien hecha respeta los permisos por rol: el comercial pregunta y solo obtiene datos de sus cuentas.
Una sola fuente de verdad
Una exportación es una foto de un día concreto, filtrada por quien la sacó. La consulta directa al data warehouse usa los datos tal como están allí y las mismas definiciones que el resto de informes.

Qué hace falta para que la analítica conversacional funcione bien

Un modelo de datos claro
Tablas de clientes, oportunidades, pedidos y campañas con las relaciones bien resueltas. Con datos desordenados, un agente de IA puede equivocarse con la misma seguridad con la que acierta.
Métricas definidas
Qué es un cliente activo, cómo se calcula el margen o cuándo una oportunidad está ganada, escrito una sola vez. Sin eso, dos preguntas parecidas pueden dar dos números distintos.
Gobierno y permisos
Quién puede ver qué, por usuario y por equipo, aplicado también a las preguntas que se le hacen a la IA.
La terminología de tu empresa
El agente tiene que entender cómo llama tu equipo a las zonas, a los productos o a las etapas del pipeline.

Analítica conversacional para ventas: Sales Copilot

Sales Copilot es nuestra forma de llevar todo esto a un equipo comercial. Es un agente de IA que se conecta a BigQuery y a tu data warehouse, se configura con tu modelo de datos, tus métricas y tu terminología, y responde en segundos respetando los permisos de cada usuario. Funciona en el propio Google Cloud de tu empresa y está diseñado para cumplir RGPD y ENS.

Si tus datos todavía no están ordenados, empezamos por la estrategia de datos dentro del mismo proyecto.

Preguntas sobre analítica conversacional

¿Qué significa preguntar a tus datos en lenguaje natural?

Escribir la pregunta tal como la dirías en una reunión y que el sistema la convierta en una consulta sobre tus datos y te devuelva la respuesta, sin SQL de por medio.

¿Sustituye a Power BI o a Looker Studio?

No. Los cuadros de mando siguen sirviendo para el seguimiento diario; la analítica conversacional cubre las preguntas que el panel no tenía previstas.

¿Es seguro conectar una IA a los datos de ventas?

Depende de cómo se monte. Sales Copilot funciona en servidor, dentro del Google Cloud de tu empresa, con permisos por rol, sin mandar datos a terceros y sin usarlos para entrenar modelos.

¿Hace falta tener un data warehouse?

La IA necesita una fuente ordenada a la que preguntar. Si no la tienes, te ayudamos a montarla dentro del proyecto.

Sales CopilotEstrategia de datosIA generativa para ventas

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