Consultoría Tableau para equipos comerciales

Tableau en un equipo comercial: cuando cada uno tiene su versión del informe

Tableau es una herramienta muy cómoda para explorar datos de forma visual: arrastras un campo, cambias de gráfico, filtras por zona o por comercial y ves en un momento lo que en una hoja de cálculo costaría una tarde. Precisamente por eso se extiende rápido dentro de un equipo comercial.

El problema llega unos meses después. Cada analista, y a veces cada jefe de ventas, se ha montado su libro de trabajo conectado a una exportación distinta del CRM. El lunes, en la reunión de pipeline, hay diez versiones del mismo informe y ninguna cuadra del todo con las demás. La conversación deja de ser qué hacemos con las oportunidades atascadas y pasa a ser cuál de los números es el bueno.

Como consultores de Tableau trabajamos para que eso no ocurra: una conexión ordenada al data warehouse, pocas fuentes de datos compartidas que usa todo el mundo, permisos por rol y cuadros de mando pensados para la reunión comercial real, no para enseñar todo lo que la herramienta sabe hacer.

¿Cuándo encaja Tableau en ventas y marketing?

Tableau encaja bien cuando tu equipo necesita hacerse preguntas que no estaban previstas: cruzar comercial, zona, producto y canal sin pedir un informe nuevo cada vez. También cuando la empresa trabaja con Salesforce, porque Tableau pertenece a Salesforce y tiene conector propio para sus datos.

Encaja peor si toda la empresa vive en Microsoft 365 y ya pagáis Power BI, o si solo necesitas unos pocos informes de campañas con datos de Google, donde Looker Studio puede bastar. Si en tu caso Tableau no tiene sentido, te lo decimos en la primera llamada.

Qué hacemos en un proyecto de consultoría Tableau

Conexión al data warehouse
Conectamos Tableau a BigQuery, Snowflake, Databricks o el almacén que uséis, en lugar de a ficheros exportados. Decidimos qué va en conexión en vivo y qué en extracto según el volumen de datos y lo fresco que tenga que estar cada indicador.
Fuentes de datos publicadas
Definimos una vez qué es una oportunidad ganada, un cliente activo o el margen, y lo publicamos como fuente de datos compartida. Todos los libros de trabajo beben de ahí, así que los números cuadran entre informes.
Gobierno y permisos
Ordenamos proyectos, grupos y permisos en Tableau Cloud o Tableau Server, y añadimos filtros por usuario para que cada comercial vea su cartera y la dirección vea la de todos.
Cuadros de mando para la reunión de ventas
Pipeline frente a objetivo, previsión de cierre, evolución de cada cuenta. Pocos indicadores, bien definidos, que se entienden sin que nadie tenga que explicarlos.
Limpieza de lo que ya existe
Si tenéis Tableau desde hace tiempo y hay libros duplicados por todas partes, hacemos inventario, decidimos con vosotros qué se queda y pasamos lo útil a las fuentes comunes.
Formación con vuestros datos
Enseñamos a quien construye informes y a quien solo los consulta, para que el equipo trabaje solo y no tenga que abrir un ticket cada vez que quiere un filtro nuevo.

Cómo trabajamos un proyecto de Tableau

  1. 1
    Primero las preguntas
    Empezamos por lo que el equipo comercial se pregunta cada semana y por las decisiones que dependen de esas respuestas, no por los gráficos.
  2. 2
    Después el modelo de datos
    Unificamos CRM, ERP y marketing en el data warehouse y modelamos con dbt las métricas que luego leerá Tableau.
  3. 3
    Fuentes comunes y permisos
    Publicamos las fuentes de datos compartidas y configuramos quién ve qué antes de construir ningún cuadro de mando.
  4. 4
    Uso real y ajustes
    Construimos los primeros cuadros, el equipo los usa en sus reuniones y los ajustamos con lo que eche en falta.

Preguntas frecuentes sobre consultoría Tableau

¿Tableau o Power BI para un equipo de ventas?

Depende sobre todo del ecosistema en el que trabajáis, del coste de licencias que queréis asumir y de quién va a construir los informes; lo comparamos en detalle en nuestro artículo.

¿Podemos conectar Tableau directamente al CRM?

Con algunos CRM se puede, pero recomendamos llevar antes los datos al data warehouse para cruzarlos con el ERP y las campañas y tener una sola versión de cada métrica.

¿Tableau Cloud o Tableau Server?

Tableau Cloud evita mantener servidores propios; Tableau Server tiene sentido si necesitáis alojarlo en vuestra propia infraestructura, y lo decidimos con vuestro equipo de sistemas.

¿Qué licencias de Tableau necesitamos?

Tableau tiene licencias distintas para quien construye (Creator), quien explora (Explorer) y quien solo consulta (Viewer); ajustamos la mezcla a cómo trabaja de verdad tu equipo.

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Consultoría Tableau: hablemos de tu caso

Cuéntanos qué tenéis montado en Tableau y qué números no cuadran. En una llamada de 30 minutos por Google Meet te decimos si podemos ayudarte, y si no, también te lo decimos.

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